Kişisel Veri İhlâli Bildirimi Nasıl, Nereye Yapılır?

Kişisel verilerin ihlali sonrasında hem bildirilmesi gereken hem de bu ihlalin boyutlarını, takibini ve sonrasındaki süreci yürütmesi gereken kurum olan Kişisel Verileri Koruma Kurumu, tüm ihbar ve bildirimleri kurumun resmî web sitesi https://www.kvkk.gov.tr üzerinden kabul etmektedir.

Bu bildirimlerin süreci hakkında, yine kurum web sitesinde yer alan https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/5362/Veri-Ihlali-Bildirimi bağlantısı tüm detayları veriyor. Ama, kısaca özetlemek gerekirse;

Veri İhlali Bildirimi Nedir? Kimleri İlgilendirir?

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), veri sorumlularının yaşanan kişisel veri ihlallerini en geç 72 saat içinde bildirmesini zorunlu kılar. Bu bildirim süreci hem Kuruma hem de ihlalden etkilenen kişilere karşı olan sorumluluğun yerine getirilmesi açısından büyük önem taşır.

Veri Sorumlularının Bilmesi Gereken 6 Kritik Nokta

1. 1. Bildirim Süresi: 72 Saat

      Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak elde edilmesi, ifşa edilmesi, silinmemesi veya yetkisiz erişim gibi durumlar yaşanırsa, 72 saat içinde Kuruma “Veri İhlali Bildirimi” yapılmalıdır.

   2. Etkilenen Kişiler de Bilgilendirilmeli

      Veri sorumluları yalnızca Kuruma değil, veri ihlalinden etkilenen kişilere de en kısa sürede bildirimde bulunmakla yükümlüdür.

   3. Bildirimin Şekli ve İçeriği

      Bildirimde aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekir;

      • • İhlalin nasıl gerçekleştiği,

        • Etkilenen kişisel veri türleri (örneğin: kimlik, iletişim, finansal veri),

        • Etkilenen kişi sayısı,

        • İhlalin muhtemel sonuçları ve alınan önlemler.

   4. VERBİS Kaydı Olanlar İçin Daha Kritik

      VERBİS’e kayıtlı olan kurumlar için veri ihlali bildirim yükümlülüğü daha yüksek dikkatle takip edilmelidir. Aksi takdirde idari para cezalarıyla karşılaşılabilir.

   5. İhlal Bildirim Formu Online Olarak Doldurulmalı

      Bildirim, KVKK’nın ilgili internet sayfası üzerinden indirilen “Veri İhlali Bildirim Formu” doldurularak yapılmalıdır.

   6. Sürece Hukuki ve Teknik Destek Önemli

      Bildirimlerin eksiksiz ve doğru şekilde yapılması, sonrasında yaşanabilecek yasal riskleri azaltır. Bu nedenle sürecin uzman danışmanlar eşliğinde yürütülmesi önerilir.

      
      Veri Sorumlulularının İhlali Bildirecekleri Bağlantı:
      https://ihlalbildirim.kvkk.gov.tr/

      Bireysel Şikâyet & Bildirimler İçin Bağlantı:
      https://sikayet.kvkk.gov.tr/

Unutmayın; Zamanında Yapılmayan Bildirim, Daha Büyük Cezalara Yol Açabilir!

KVKK, bildirimi zamanında yapmayan veri sorumluları hakkında idari para cezası uygulayabilir. Ayrıca bu ihlaller, kurumun itibarını ve güvenilirliğini ciddi şekilde zedeleyebilir.

İlgili süreçler ve yükümlülükler hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz, bizlerle istediğiniz kanallardan iletişime geçebilirsiniz. KVKK danışmanlığı hizmeti yanı sıra hukuki ve eğitim desteği de tecrübeli ekibiz tarafından sunulmaktadır.